Factuur in Excel? Het werkt — totdat het breekt.
Een Excel-factuurtemplate is een prima begin. Maar zodra je meer dan een paar klanten per maand hebt, beginnen de problemen: kapotte BTW-formules, dubbele factuurnummers, vergeten velden. Tijd voor een gereedschap dat met je meegroeit.
De drie momenten waarop een Excel-factuur kapot gaat
Een Excel-factuurtemplate ziet er simpel uit: cel A1 wordt het factuurnummer, B7 wordt het BTW-bedrag, en de SOM-formule onderaan rekent alles uit. De eerste tien facturen werkt het perfect. Daarna komen drie momenten waarop het structureel mis gaat.
Moment één: je kopieert een regel om een extra product toe te voegen. De BTW-formule verwijst plotseling naar de verkeerde cel. Het totaal lijkt te kloppen, maar het BTW-bedrag is afgeleid van iets willekeurigs. Je verstuurt de factuur, de klant betaalt — en bij de aangifte ontdek je dat het hele kwartaal scheef staat.
Moment twee: je gebruikt per ongeluk hetzelfde factuurnummer twee keer. Dit klinkt onschuldig, maar de Belastingdienst eist een unieke, oplopende nummering per factuur. Bij een controle is dit een rode vlag die kan leiden tot naheffing en boetes.
Moment drie: je laptop crasht of je raakt het Dropbox-bestand kwijt. In Excel zit je hele administratie op één plek — als dat bestand corrupt raakt, ben je je facturen kwijt. Cloud-backups zijn handig maar geen vervanging voor een echt systeem dat versies bijhoudt.
InvoiceBro lost alle drie op in één keer: factuurnummers lopen automatisch door en kunnen niet dubbel, BTW wordt per regel berekend (geen formules om kapot te gaan) en alles staat veilig in de cloud met automatische back-up. Je hoeft Excel niet meteen weg te gooien — gebruik het voor wat het wel goed kan, en laat InvoiceBro het factureren doen.
Excel vs InvoiceBro
Invoicing scope only — apples to apples.
- BTW-formule kan kapot bij kopiëren van regels
- Risico op dubbele factuurnummers
- Bestand staat lokaal — risico bij crash of verlies
- Klantgegevens overtikken voor elke factuur
- Geen status: weet je nog wie wel/niet betaald heeft?
- BTW-totaal voor aangifte: zelf optellen in een tweede sheet
- PDF-export ziet er vaak amateuristisch uit
- BTW per regel automatisch berekend, geen formules
- Automatisch oplopende nummering per bedrijf
- Veilig in de cloud met automatische back-up
- Klant één keer invoeren, hergebruiken voor altijd
- Dashboard met betaald, verzonden, verlopen
- BTW-overzicht per kwartaal automatisch
- Aanpasbare templates met je eigen logo en kleuren
Geen formules meer
BTW en totalen worden berekend door het systeem, niet door spreadsheet-formules.
Geen dubbele nummers
Factuurnummers lopen automatisch op — onmogelijk om er twee dezelfde te hebben.
BTW-aangifte zonder rekenen
Direct overzicht per kwartaal, gesplitst per tarief.
Klanten hergebruiken
Adresgegevens en BTW-nummer één keer invoeren, daarna altijd herbruikbaar.
Direct mailen
Verstuur facturen vanuit InvoiceBro in plaats van als bijlage in Outlook.
5 minuten over
Geen import nodig — je begint vanaf vandaag gewoon nieuwe facturen in InvoiceBro.